Informativa sulla privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali
Con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), RideSphere.it , Andrea Giampaolo, con sede legale in via pietro cartoni 175 00152, Roma (di seguito “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera illustrarti le finalità e le modalità con cui RideSphere raccoglie e tratta i tuoi dati personali nell’ambito dei servizi forniti attraverso il sito www.ridesphere.it, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
1. Categorie di dati personali
RideSphere tratterà i dati personali che ci fornirai al momento dell’iscrizione al sito www.ridesphere.it e nel corso del rapporto contrattuale (di seguito "Dati"). In particolare, RideSphere acquisirà:
i) i tuoi dati identificativi (nome e cognome o ragione sociale), il tuo indirizzo o sede legale, i tuoi recapiti (telefono, indirizzo di posta elettronica), eventualmente la targa del veicolo a cui associare i servizi, i dati utili per la fatturazione o ogni altro dato necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto;
ii) qualora acquistassi i servizi in favore di un soggetto utilizzatore terzo (di seguito “Terzo Utilizzatore”) e ci chiedessi di personalizzarli con i dati del Terzo Utilizzatore e di spedire documenti all’indirizzo di quest’ultimo, RideSphere acquisirà, per lo svolgimento di tali attività, alcuni dati personali del Terzo Utilizzatore. In tal caso, ti impegni ad informare ed acquisire l’autorizzazione del Terzo Utilizzatore a comunicare tali dati a RideSphere;
iii) informazioni connesse all’utilizzo dei servizi (es. transazioni effettuate, esito, etc.);
iv) il tuo numero di cellulare, funzionale alle comunicazioni da parte di RideSphere e dei fornitori dei servizi acquistati.
Il conferimento dei dati indicati è necessario per l’esecuzione del contratto; in difetto, ci sarà impossibile fornirti i servizi richiesti.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
a. Per l’esecuzione del contratto
I tuoi Dati saranno trattati da RideSphere per l’esecuzione del contratto e l’erogazione dei relativi servizi. Essi saranno trattati per lo svolgimento delle attività amministrative ed operative necessarie, per le operazioni di pagamento, l’emissione di documenti amministrativi, contabili e fiscali, per l’accesso in sicurezza all’applicazione e al sito www.ridesphere.it, in cui sono resi disponibili i servizi. Per detta finalità, RideSphere tratterà tutti i dati personali indicati ai punti i), ii) e iii) e iv) del paragrafo 1.
b. Per l’adempimento di obblighi di legge
I tuoi Dati saranno trattati da RideSphere per l’adempimento di obblighi di legge, quali, a titolo esemplificativo, adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione del contratto.
Per detta finalità RideSphere potrà trattare i dati indicati al punto i) e al punto iii) del paragrafo 1.
c. Per finalità di marketing
Previo tuo espresso e specifico consenso, RideSphere potrà trattare i tuoi Dati, mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore), per l'invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali su propri prodotti e servizi. Inoltre, RideSphere potrà utilizzare l'indirizzo di posta elettronica da te fornito nel contesto del contratto per fini di vendita diretta di prodotti analoghi a quelli da te già acquistati.
RideSphere svolgerà tale attività nel rispetto della legge e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse; in ogni caso, potrai opporti in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni, scrivendo a andrea@ridesphere.it. Per il perseguimento di tali finalità, RideSphere potrà trattare i Dati indicati al punto i) del paragrafo 1.
RideSphere potrà inoltre trattare i tuoi Dati per le finalità sopra indicate, nonché per invitarti a partecipare ad iniziative promozionali (presenti e future), a programmi di fidelizzazione o ad iniziative con partner terzi e per svolgere indagini di mercato e analisi del livello di soddisfazione della clientela, utilizzando canali di comunicazione automatizzati (es. SMS, e-mail, chiamate senza operatore, etc.).
Per il perseguimento di tale finalità, RideSphere potrà trattare i Dati di cui al punto i) del paragrafo 1; inoltre, qualora tu abbia prestato il tuo consenso allo svolgimento delle attività di profilazione di cui alla lettera d) che segue, RideSphere potrà trattare per fini di marketing anche le informazioni indicate al punto iii) del paragrafo 1.
Il consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo a info@ridesphere.it.
d. Per finalità di profilazione
Previo tuo espresso e specifico consenso, RideSphere potrà trattare i tuoi Dati per meglio comprendere le tue abitudini ed interessi e, di conseguenza, offrirti prodotti e servizi che riteniamo ti possano essere graditi. Per il perseguimento di tale finalità, RideSphere potrà trattare i Dati di cui ai punti i) e iii) del paragrafo 1. Il consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo a andrea@ridesphere.it.
e. Per la comunicazione dei suoi dati ai terzi per fini di marketing
Previo tuo espresso e specifico consenso, RideSphere potrà comunicare alcuni tuoi Dati personali a società con le quali potrebbe concludere accordi di partnership operanti nei seguenti settori: editoriale, largo consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo, automobilistico, dei servizi, di telecomunicazione nonché organizzazioni umanitarie e benefiche. Tali società potrebbero usare i tuoi dati personali per finalità commerciali e promozionali, avvalendosi sia di sistemi automatizzati (es. SMS, e-mail, chiamate senza operatore) che di canali tradizionali (chiamate con operatore, posta cartacea). Potranno essere oggetto di comunicazione i tuoi dati identificativi, il tuo indirizzo o sede legale e i tuoi recapiti (numero di telefono e indirizzo di posta elettronica).
Il consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo a andrea@ridesphere.it.
3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione
RideSphere potrà comunicare alcuni tuoi Dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla erogazione dei servizi oggetto del contratto. In particolare, i tuoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono servizi amministrativi e logistici, servizi informatici, contabili e di consulenza, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, alle altre società di servizi, a società di assicurazione o di riassicurazione, agli istituti di credito con cui RideSphere opera a fini di pagamento, a istituti finanziari e/o di factoring. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto di RideSphere o di titolari autonomi nel rispetto delle disposizioni di legge. Non è prevista alcuna forma di diffusione dei tuoi Dati a soggetti indeterminati. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto a RideSphere scrivendo a andrea@ridesphere.it.
4. Periodo di conservazione
I tuoi dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.
In particolare riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei tuoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:
a) per finalità connesse all’esecuzione del contratto, i dati saranno trattati da RideSphere per tutta la durata del contratto e fino anche sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto e saranno conservati per un periodo di 11 anni successivo a tale termine, esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge e per consentire a RideSphere la difesa dei propri diritti;
b) per l’adempimento di obblighi di legge, i dati saranno trattati e conservati da RideSphere finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi;
c) con riferimento ai trattamenti per fini di marketing indicati alla lett. c) del paragrafo 2, svolti sulla base di un legittimo interesse di RideSphere o previo tuo consenso, i dati saranno trattati per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto, salvo eventuale revoca del consenso da te prestato od opposizione al trattamento dei dati;
d) per finalità di profilazione, i dati saranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi o per il diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità Garante, decorsi i quali i dati saranno conservati se necessari per perseguire altre finalità o saranno definitivamente cancellati.
5. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
I tuoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea da parte di fornitori di servizi di cui RideSphere si avvale, per attività connesse alla gestione dei servizi oggetto del contratto nonché in occasione della comunicazione dei Dati a società partner. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato con i fornitori di servizi e con le società partner mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione, sulla base di norme vincolanti di impresa e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento.
Potrai ottenere informazioni sul luogo in cui i tuoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a andrea@ridesphere.it.
6. Diritti degli interessati
Ti informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, hai i seguenti diritti:
• chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza e al trattamento dei tuoi Dati presso RideSphere, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
• chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei tuoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrai richiedere, inoltre, il trasferimento dei Dati ad altro titolare del trattamento;
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei tuoi Dati;
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei tuoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.
Tali richieste potranno essere indirizzate a RideSphere attraverso il sito www.ridesphere.it, o attraverso altri canali che RideSphere dovesse mettere a disposizione della clientela. Ti informiamo che RideSphere ha provveduto a nominare un Data Protection Officer, contattabile all’indirizzo andrea@ridesphere.it. Ti informiamo, infine, che ai sensi della disciplina vigente puoi proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di tuoi Dati al Garante per la protezione dei dati personali.
